私たちは半世紀の間、官公庁や企業のさまざまなプライバシーに関する印刷に携わってまいりました。
さらに2005年4月に個人情報保護法が施行され、より厳格な運用・管理が求められています。
当社の主力商品であるセキュリティ印刷であるデータプリントサービス等の情報処理業務に関して、皆様により安心して業務を委託していただくため、2005年10月「プライバシーマーク」の認定を取得しました。
個人情報保護マネジメントシステムを徹底し、入退室の管理や、個人情報にかかわるすべてのハードウェアの管理・人体センサーによる監視など、厳重な管理体制のもと業務を行っています。
そして時代と共に最先端のセキュリティに対応する機器をも導入し、徹底した管理の下皆様の安全に対する信頼を第一に考え業務を行っております。

プライバシーマークとは？

個人情報の取扱いを適切に行っている会社に、その証としてプライバシーマークと称するロゴ(マーク)の使用を許可する制度です。
弊社は平成19年3月23日、公益法人である(財)日本情報処理開発協会よりその使用を許諾されました。

認証取得できるのは？

「個人情報を預けても、それが外部に漏れたり改ざんされるような危険はない。また、万一、事件事故が発生しても、再発防止策を策定し徹底できる」と認められた企業です。

なぜ必要なの？

平成17年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」が施行されました。
対象となる個人情報は、顧客情報のみに限らず、社員情報や採用情報など、自社で保有するすべての個人情報について適用されます。
当社も、個人情報保護に関する方針や規定(コンプライアンスプログラム）を定めた上で、教育と内部監査を実施し、文書審査、現地審査をクリアすることでプライバシーマーク使用が認められました。
当社は次のような受託業務において個人情報を取り扱いしています。
・ダイレクトメールの印刷、発送
・販促キャンペーン応募、関連業務
・各種名簿の印刷、発送
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

富士印刷 株式会社は、”Office Automationのベストパートナー”

という経営理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。
当社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を遵守することが重要な社会的責任であると認識しております。
なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。

2005年10月 3日　制定 2014年11月13日　改訂
富士印刷　株式会社 代表取締役　﨑山　健二

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
・直接、ご本人から取得する個人情報の場合
・個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。
また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
・受託業務でお預かりする個人情報の場合
・機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。
・個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
・機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

2.個人情報の適正管理

当社が得取した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めると共に、万が一の事件、事故の際には、その是正に努めます。また、業務を外部に委託し個人情報を預ける場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

3.苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守するとともに社内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
個人情報保護に関するお問合せは
E-mail　p-info@fuji-insatu.co.jp
電話　052-251-1681(代)
個人情報管理担当　﨑山　健二まで